V E L M O R

Loading

Pazartesi - Cuma 09:00 - 18:30
img

Velmor Teknoloji

04 Ekim 2026

ChargenOS ve Kumpara Entegrasyonu: CPO’lar İçin Şarjdan Ön Muhasebeye Uçtan Uca Dijital Süreç

Şarj İşlemi İstasyonda Biter, Finansal Süreç Orada Bitmez

Elektrikli araç şarj ağı işletmeciliğinde bir şarj seansının tamamlanması, operasyonun yalnızca teknik kısmının sona erdiği anlamına gelir.

Bir elektrikli araç şarj istasyonuna bağlandığında; şarjın başlatılması, tüketilen enerjinin ölçülmesi, fiyatlandırılması ve ödemenin alınması sürecin görünen kısmıdır. Bunun arkasında ise kullanıcı bilgilerinden faturaya, banka hareketlerinden cari hesaplara, EPDK bildirimlerinden finansal raporlamaya kadar birçok farklı işlem bulunur.

Şarj ağı büyüdükçe bu süreçlerin birbirinden bağımsız yazılımlar üzerinden yönetilmesi CPO'lar için ciddi bir operasyon yükü oluşturabilir.

Velmor Teknoloji tarafından geliştirilen ChargenOS ve Kumpara çözümlerinin birlikte çalışmasıyla hedeflediğimiz yapı tam olarak bu noktada devreye giriyor: şarj istasyonunda başlayan bir işlemin finansal kayıtlara kadar mümkün olduğunca otomatik ilerlemesi.

ChargenOS CPO Operasyonlarını, Kumpara Finansal Süreçleri Yönetiyor

ChargenOS, elektrikli araç şarj ağı işletmecilerinin istasyonlarını, kullanıcılarını, şarj seanslarını, tarifelerini ve ödeme süreçlerini merkezi olarak yönetebilmesi için geliştirilen bir şarj ağı yönetim platformudur.

Kumpara ise işletmelerin satış, cari hesap, kasa, banka, tahsilat, e-Belge ve diğer ön muhasebe operasyonlarını merkezi bir yapı içerisinde takip edebilmesini sağlayan işletme yönetim platformudur.

Bu iki sistemin entegrasyonu sayesinde teknik şarj operasyonu ile işletmenin finansal operasyonu arasında doğrudan veri akışı oluşturulabilir.

Böylece CPO'nun aynı işlemi farklı sistemlerde tekrar tekrar oluşturması yerine, ChargenOS üzerinde gerçekleşen operasyonun ilgili finansal kayıtları Kumpara tarafında otomatik olarak oluşturulabilir.

Bir Şarj Seansının Uçtan Uca Yolculuğu

Entegrasyonun sağladığı faydayı anlamanın en kolay yolu tipik bir şarj işlemini incelemektir.

1. Kullanıcı Şarj İşlemini Başlatır

Elektrikli araç kullanıcısı CPO'nun mobil uygulaması, RFID kartı, QR kodu veya desteklenen diğer yöntemler üzerinden şarj işlemini başlatır.

ChargenOS, şarj istasyonu ile OCPP üzerinden haberleşerek şarj oturumunun başlamasını sağlar ve istasyondan gelen operasyonel verileri takip eder.

2. Enerji Tüketimi Anlık Olarak Takip Edilir

Şarj işlemi boyunca istasyondan gelen tüketim ve durum bilgileri ChargenOS üzerinde kayıt altına alınır.

İşlemin sonunda tüketilen enerji miktarı, şarj başlangıç ve bitiş zamanı, uygulanan tarife, istasyon, soket ve kullanıcı gibi işlemle ilişkili bilgiler belirlenmiş olur.

3. Şarj Bedeli Hesaplanır

ChargenOS, CPO tarafından tanımlanan fiyatlandırma kurallarına göre şarj hizmeti bedelini hesaplar.

Türkiye'de şarj hizmeti fiyatlandırmasının temelinde elektrikli araca aktarılan enerji miktarı ve TL/kWh üzerinden belirlenen şarj hizmeti fiyatı yer almaktadır.

Lokasyon, AC/DC ünite tipi ve işletmecinin oluşturduğu uygun fiyatlandırma senaryolarına göre farklı tarifeler uygulanabilir.

4. Ödeme Süreci Tamamlanır

Şarj hizmetine ilişkin ödeme, CPO'nun kullandığı ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

Bu noktaya kadar süreç ağırlıklı olarak ChargenOS tarafından yönetilen CPO operasyonudur.

Ancak ödeme alındıktan sonra işletmenin finansal süreci başlar.

5. Şarj İşlemi Kumpara'ya Aktarılır

ChargenOS ve Kumpara entegrasyonunda temel hedeflerden biri, tamamlanan ve finansal olarak kesinleşen şarj işleminin Kumpara tarafına otomatik olarak aktarılmasıdır.

Örneğin tamamlanan bir şarj işlemi için;

  • işlem tarihi,
  • şarj başlangıç ve bitiş zamanı,
  • tüketilen enerji miktarı,
  • birim fiyat,
  • toplam hizmet bedeli,
  • vergiler,
  • ödeme bilgisi,
  • müşteri veya kullanıcı bilgileri,
  • istasyon ve işlem referansları

gibi finansal süreç için gerekli veriler Kumpara'ya iletilebilir.

Böylece CPO'nun aynı satışı ön muhasebe sisteminde tekrar manuel olarak oluşturmasına gerek kalmaz.

Şarj Tamamlandıktan Sonra Fatura Süreci Nasıl İlerleyebilir?

Şarj ağı işletmeciliğinin en önemli operasyonlarından biri faturalamadır.

Bir şarj seansı tamamlandığında ChargenOS üzerinde işlemin teknik ve ticari verileri zaten oluşmuştur. Entegrasyon sayesinde bu veriler fatura oluşturma sürecinin kaynağı haline getirilebilir.

Örneğin işlem tamamlandığında sistem;

  1. şarj seansını kapatabilir,
  2. nihai tüketim ve ücret bilgisini hesaplayabilir,
  3. ödeme sonucunu kontrol edebilir,
  4. fatura için gerekli işlem verilerini oluşturabilir,
  5. e-Belge sürecini başlatabilir,
  6. oluşan finansal kaydı Kumpara'ya aktarabilir.

Böylece istasyonda gerçekleşen fiziksel hizmet ile şirketin finansal kayıtları arasında doğrudan bağlantı kurulabilir.

GİB e-Belge Süreçlerinin Şarj Operasyonlarıyla Birleştirilmesi

Elektrikli araç şarj hizmetleri, klasik bir ürün satışından farklı olarak kendine özgü işlem verileri üretir.

Şarjın ne zaman başladığı, ne zaman tamamlandığı, ne kadar enerji tüketildiği ve hangi ücretin uygulandığı gibi bilgiler hizmetin ayrılmaz parçalarıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın elektronik belge altyapısında şarj hizmetlerine yönelik özel fatura senaryoları ve teknik alanlar bulunmaktadır.

Bu nedenle şarj ağı işletmecisinin kullandığı operasyon yazılımı ile elektronik belge altyapısının birbiriyle doğru veri alışverişi yapması büyük önem taşır.

ChargenOS tarafında oluşan şarj seansı verilerinin GİB ve özel entegratör süreçlerinde kullanılabilecek şekilde hazırlanması, faturanın oluşturulması ve ardından finansal kaydın Kumpara'ya aktarılmasıyla daha bütünleşik bir yapı kurulabilir.

Bu yapı sayesinde teknik operasyon, e-Belge ve ön muhasebe süreçlerinin birbirinden kopuk üç ayrı sistem gibi çalışmasının önüne geçilmesi hedeflenmektedir.

e-Fatura ve e-Arşiv Süreçleri

Şarj hizmetinin verildiği müşterinin durumuna göre elektronik belge süreci farklılaşabilir.

e-Fatura sistemine kayıtlı işletmelere gerçekleştirilen işlemlerde e-Fatura, ilgili mevzuat ve uygulama koşullarına göre diğer müşteriler için ise e-Arşiv Fatura süreçleri gündeme gelebilir.

ChargenOS ile e-Belge altyapısı arasındaki entegrasyon sayesinde fatura oluşturulurken gerekli şarj verilerinin otomatik olarak kullanılabilmesi amaçlanır.

Kumpara entegrasyonu ise düzenlenen belgenin işletmenin ön muhasebe kayıtlarından bağımsız kalmasını önler.

Fatura oluşturulduğunda ilgili satış, müşteri hareketi ve tahsilat bilgisi Kumpara tarafında işletmenin finansal kayıtlarının bir parçası haline gelebilir.

EPDK Süreçleri ChargenOS Üzerinden Yönetilir

Türkiye'de halka açık elektrikli araç şarj ağı işletmeciliği EPDK tarafından düzenlenen bir faaliyet alanıdır.

Şarj ağı işletmecileri yalnızca istasyonlarını çalıştırmakla değil; şarj ağına, istasyonlara, fiyatlandırmaya, işlemlere ve ilgili operasyonlara ilişkin gerekli kayıt ve bildirim süreçlerini de yönetmekle yükümlüdür.

ChargenOS'un CPO odaklı yapısı bu operasyonel süreçlerin yönetilmesi için geliştirilmiştir.

İstasyon, soket, fiyat, şarj seansı ve ihtiyaç duyulan diğer operasyonel veriler merkezi platform üzerinden takip edilebilir ve ilgili EPDK süreçlerinin yürütülmesinde kullanılabilir.

Burada Kumpara'nın görevi EPDK operasyonunun yerine geçmek değildir.

ChargenOS CPO'nun şarj ağı ve mevzuata bağlı operasyonlarını yönetirken, Kumpara bu operasyonlardan doğan finansal sonuçların ön muhasebe tarafında yönetilmesini sağlar.

Tek Bir Şarj İşleminden Birden Fazla Kayıt Üretilebilir

Entegrasyonun önemli avantajlarından biri aynı işlemin farklı amaçlarla yeniden girilmesine ihtiyaç duyulmamasıdır.

Tek bir şarj seansından elde edilen veri;

  • ChargenOS üzerinde şarj işlem kaydı,
  • EPDK süreçlerinde kullanılacak operasyonel veri,
  • ödeme kaydı,
  • e-Fatura veya e-Arşiv belgesi,
  • Kumpara'da satış kaydı,
  • cari hesap hareketi,
  • tahsilat kaydı,
  • banka veya ödeme hesabı hareketi

gibi birbirine bağlı farklı süreçlerin kaynağı haline gelebilir.

Bu yaklaşım hem manuel veri girişini azaltır hem de sistemler arasında oluşabilecek veri farklılıklarının önüne geçilmesine yardımcı olur.

CPO'lar İçin Cari Hesap Takibi

Şarj ağı işletmecileri yalnızca bireysel elektrikli araç kullanıcılarına hizmet vermeyebilir.

Kurumsal müşteriler, filo şirketleri, bayi yapıları, istasyon işletmecileri ve farklı ticari taraflarla da düzenli finansal ilişkiler kurulabilir.

Kumpara bu noktada ChargenOS'un operasyonel yapısını ön muhasebe tarafında tamamlayabilir.

Kurumsal müşterilerin cari hesapları, kesilen faturalar, gerçekleştirilen tahsilatlar ve açık bakiyeler Kumpara üzerinden takip edilebilir.

Örneğin bir filo müşterisinin ay içerisinde gerçekleştirdiği şarj işlemleri ChargenOS üzerinde operasyonel olarak takip edilirken, bu işlemlerden doğan fatura ve cari hesap hareketleri Kumpara tarafında finansal olarak izlenebilir.

Banka ve Tahsilat Mutabakatı

CPO operasyonlarında günlük işlem sayısı arttıkça yalnızca fatura oluşturmak yeterli değildir. Gerçekleşen tahsilatların banka veya ödeme kuruluşlarından gelen hareketlerle eşleştirilmesi de gerekir.

ChargenOS üzerinde başarılı görünen bir şarj işleminin ödeme tarafındaki karşılığının finansal kayıtlarda da bulunması gerekir.

Kumpara'nın banka ve finansal hareket yönetimiyle bu süreçlerin aynı finansal yapı içerisinde takip edilmesi hedeflenebilir.

Böylece CPO;

  • ne kadar şarj hizmeti sattığını,
  • ne kadar fatura oluşturduğunu,
  • ne kadar tahsilat gerçekleştirdiğini,
  • hangi tutarların bankaya geçtiğini,
  • hangi işlemlerde mutabakat farklılığı bulunduğunu

daha kolay analiz edebilir.

İstasyon ve Lokasyon Bazında Finansal Analiz

Bir şarj ağı büyüdükçe toplam ciro tek başına yeterli bir performans göstergesi olmaktan çıkar.

İşletmecinin hangi istasyonun, hangi lokasyonun veya hangi şarj ünitesi grubunun ne kadar gelir oluşturduğunu görebilmesi gerekir.

ChargenOS üzerinde oluşan operasyonel verilerin Kumpara'daki finansal kayıtlarla ilişkilendirilmesi, ilerleyen aşamalarda CPO'lara daha detaylı finansal analiz imkânı sağlayabilir.

Örneğin;

  • lokasyon bazlı satış,
  • istasyon bazlı gelir,
  • AC ve DC şarj gelirlerinin karşılaştırılması,
  • müşteri grubu bazlı ciro,
  • ödeme yöntemi bazlı tahsilat,
  • dönemsel satış performansı

gibi veriler operasyonel ve finansal açıdan birlikte değerlendirilebilir.

CPO Büyüdükçe Entegrasyonun Önemi Artıyor

On istasyonluk bir ağda manuel olarak yönetilebilen bazı süreçler, yüzlerce veya binlerce şarj noktasına ulaşıldığında sürdürülebilir olmaktan çıkabilir.

Her gün gerçekleşen yüzlerce veya binlerce şarj işleminin ayrı ayrı finansal sisteme aktarılması, faturalarının kontrol edilmesi ve tahsilatlarının eşleştirilmesi ciddi bir operasyon maliyetine dönüşebilir.

Bu nedenle CPO yazılımının yalnızca şarj istasyonunu çalıştırması yeterli değildir.

Şarj yönetim sistemi; ödeme, e-Belge, muhasebe, finans ve raporlama sistemleriyle birlikte çalışabilecek bir teknoloji altyapısına sahip olmalıdır.

ChargenOS ve Kumpara ile Ortak Veri Ekosistemi

Velmor Teknoloji olarak ChargenOS ve Kumpara'yı birbirinden bağımsız iki yazılım olmanın ötesinde, ihtiyaç duyulan noktalarda birbiriyle veri alışverişi yapabilen çözümler olarak konumlandırıyoruz.

ChargenOS, elektrikli araç şarj ağı işletmeciliğinin teknik ve operasyonel merkezini oluştururken Kumpara, işletmenin finansal süreçlerini yönetir.

İki sistem arasındaki entegrasyon sayesinde;

  • şarj işlemlerinin yeniden manuel girilmesinin azaltılması,
  • faturalama süreçlerinin otomatikleştirilmesi,
  • e-Belge süreçlerinin şarj verileriyle beslenmesi,
  • satış ve tahsilatların ön muhasebeye aktarılması,
  • cari hesapların güncel tutulması,
  • finansal ve operasyonel verilerin ilişkilendirilmesi

amaçlanmaktadır.

Şarjdan Muhasebeye Tek Bir Dijital Akış

Elektrikli araç şarj sektörü büyüdükçe CPO'ların yönetmesi gereken veri miktarı ve operasyon çeşitliliği de artıyor.

Şarj istasyonunu uzaktan yönetebilmek artık tek başına yeterli değil. Şarj işleminin ödeme, fatura, kamu kurumlarıyla yürütülen süreçler ve şirketin finansal kayıtlarıyla birlikte ele alınması gerekiyor.

ChargenOS ve Kumpara entegrasyonundaki yaklaşımımız, tüm bu süreçler arasında mümkün olduğunca kesintisiz bir veri akışı oluşturmak.

Araç şarja bağlanır, ChargenOS işlemi yönetir, tüketimi ve ücretlendirmeyi kayıt altına alır; şarj tamamlandığında e-Belge ve finansal süreçler devreye girer ve ilgili kayıtlar Kumpara'ya aktarılır.

Sonuç olarak CPO, teknik operasyonlarını ChargenOS üzerinden yürütürken işletmesinin ön muhasebe ve finansal süreçlerini Kumpara üzerinden takip edebilir.

Bu bütünleşik yaklaşımın temel amacı daha az manuel işlem, daha az veri tekrarı ve daha yönetilebilir bir şarj ağı operasyonudur.

ChargenOS hakkında detaylı bilgi için chargenos.com, Kumpara hakkında detaylı bilgi için kumpara.net adreslerini ziyaret edebilirsiniz.